Sécrétaire standardiste f/h
Description de l'entreprise
Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, son futur Sécrétaire standardiste H/F.
Vos missions :
- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) …
- Filtrer les appels (200 appels par jour),
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre les messages et les transmettre par mail
- Travaux de secrétariat
- Réception, ouverture, tri et distribution du courrier
- Renvoie courrier factures qui pose problème niveau facturation
- Affranchissement du courrier, envoi colis
- Scan+visa de factures fournisseurs,
- Réservation trains, hôtels et voiture de location
- Classement documents administratifs, factures fournisseurs, notes de frais, …
- Commandes fournitures de bureau
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois pouvant déboucher en CDI
Rémunération selon votre profil et expérience du candidat
35h/sem sur une semaine de 4 jours (à définir)
Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC+2 NDRC, Relation clients et justifiez d'une expérience similaire sur ce type de poste d'au minumim 2 ans sur un poste similaire (gestion d'un standard de plus de 20 lignes)
Profil :
- Gestion d'un standard à lignes multiples (20 lignes)
- Maîtrise Pack Office
Si vous souhaitez collaborer avec une équipe dynamique, n'hésitez plus et envoyer nous votre candidature !