Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – accueil, administration & support aux services f/h

L'entreprise

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.

Description du poste

Pour un de nos client spécialiste des services de nettoyage aux entreprises, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique et apporter un soutien administratif aux services commercial, ressources humaines et administratif.

Vos missions

• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie et suivi de dossiers administratifs.
• Assistance au service commercial (préparation de documents, suivi administratif des dossiers).
• Assistance au service RH (gestion administrative des dossiers du personnel, suivi des absences, préparation de documents).
• Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins des services.

 
Qualités recherchées :

• Excellent sens de l'organisation.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une entreprise familiale votre curiosité et votre adaptabilité seront un atout.

Type de contrat : CDD de 3 mois à pourvoir de suite pour une embauche en CDI à la suite.

Horaires : Base de 35h/semaine, de lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

Conditions : Etre disponible pour les 3 mois sans possibilité de congés